Regulamin i warunki wynajmu studia

Niniejszy regulamin określa warunki wynajmu studia fotograficznego GolD.Y.S photo studio (zwanego dalej Studiem), zlokalizowanego pod adresem: Opole, ul. Niemodlińska 75.

Wynajmującym oraz podmiotem prowadzącym Studio jest Goldys Photo Studio Sofiia Holovko, NIP: 7543387633, REGON: 545617796, tel.: +48 784 618 957, e-mail: info@goldys.pl (zwana dalej Wynajmującym).

Najemcą jest pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych lub osoba prawna/jednostka organizacyjna, która złożyła rezerwację przestrzeni i otrzymała potwierdzenie od Studia (zwana dalej Najemcą).

Głównym przeznaczeniem Studia jest realizacja sesji fotograficznych, nagrań wideo oraz materiałów filmowych. Ponadto Studio może być wynajmowane na inne uzgodnione cele: spotkania, warsztaty, prezentacje, wystawy itp.

Studio oddaje w najem przestrzeń wraz ze sprzętem studyjnym (lampy błyskowe, modyfikatory światła, statywy, tła fotograficzne). Na odrębne życzenie i po uprzednim uzgodnieniu mogą być świadczone usługi asystenta lub fotografa studyjnego.

Rezerwacji dokonuje się za pośrednictwem formularza na stronie internetowej Studia lub bezpośrednio u administratora. Zgłoszenie przez stronę stanowi wstępne zapytanie rezerwacyjne.

Administracja Studia weryfikuje dostępność terminu i potwierdza rezerwację w ciągu maksymalnie 2 godzin.

Po potwierdzeniu rezerwacji Najemca otrzymuje wiadomość (SMS/email) zawierającą link do bezpiecznej płatności elektronicznej za pośrednictwem serwisu Przelewy24 (BLIK, karty płatnicze, szybki przelew bankowy).

Rezerwacja staje się ostateczna i wiążąca z chwilą jej potwierdzenia przez Studio oraz uiszczenia 100% wartości najmu. Płatność powinna nastąpić w ciągu 48 godzin od momentu potwierdzenia (lub niezwłocznie przed rozpoczęciem sesji w przypadku rezerwacji ekspresowych).

Minimalny czas wynajmu wynosi 1 godzinę (60 minut). Krok rezerwacji wynosi 1 godzinę.

Wszystkie ceny podane na stronie internetowej Studia oraz w cenniku są kwotami brutto w złotych polskich (PLN). Wynajmujący korzysta ze zwolnienia podmiotowego z podatku od towarów i usług na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT. Po opłaceniu Najemca otrzymuje drogą elektroniczną rachunek/fakturę (faktura bez VAT).

Dokonując rezerwacji terminu, Najemca oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i w pełni go akceptuje.

Najemca może bezpłatnie odwołać rezerwację lub zmienić jej termin najpóźniej na 48 godzin przed planowanym rozpoczęciem. W takim wypadku wpłacona kwota podlega zwrotowi w pełnej wysokości (100%) lub zaliczeniu na poczet nowego terminu.

Wynajmujący dopuszcza jednorazową bezpłatną zmianę terminu rezerwacji, pod warunkiem że nowy termin przypada nie później niż w ciągu 21 dni od pierwotnej daty najmu.

W przypadku odwołania rezerwacji w czasie krótszym niż 48 godzin przed rozpoczęciem najmu lub niestawienia się bez uprzedzenia, wpłacona opłata nie podlega zwrotowi i stanowi ryczałtowe odszkodowanie za zarezerwowany czas studyjny.

Studio zastrzega sobie prawo do odwołania rezerwacji z przyczyn niezależnych (w szczególności awarii instalacji lub usterek technicznych lokalu). W takim przypadku Najemcy przysługuje natychmiastowy zwrot 100% wpłaconych środków lub wybór innego dogodnego terminu.

Studio oferuje możliwość zakupu karnetów (pakietów godzin) czasu studyjnego na 10, 15 lub 20 godzin w promocyjnej, stałej cenie brutto.

Zakup karnetu odbywa się za pośrednictwem formularza na stronie internetowej Studia lub bezpośrednio u administratora. Po zaksięgowaniu 100% wpłaty karnet zostaje aktywowany, a Najemca otrzymuje wiadomość e-mail z unikalnym kodem w formacie PASS-XXXX-YYYY.

Okres ważności każdego karnetu wynosi dokładnie 1 rok kalendarzowy (12 miesięcy) od momentu zakupu i aktywacji. Po upływie tego okresu niewykorzystane godziny wygasają bez prawa do zwrotu środków ani prolongaty.

Karnet pokrywa w 100% koszt podstawowego wynajmu przestrzeni studyjnej (w tym stref zdjęciowych oraz podstawowego zestawu oświetlenia). Usługi dodatkowe — w tym asysta studyjna (+50 PLN/h), dodatkowy odpłatny sprzęt, rekwizyty oraz dopłata za grupy powyżej 7 osób (20 PLN/h za każdą dodatkową osobę) — nie są objęte karnetem i podlegają odrębnej opłacie zgodnie z cennikiem Studia.

Godziny w ramach karnetu mogą być wykorzystywane partiami na dowolną liczbę rezerwacji w okresie jego ważności. Minimalny czas pojedynczej rezerwacji wynosi 1 godzinę (60 minut), a krok rezerwacji to 1 godzina. W celu rozliczenia godzin Najemca wprowadza kod karnetu w formularzu rezerwacyjnym.

Karnet ma charakter imienny i jest przypisany do numeru telefonu oraz adresu e-mail nabywcy. Przeniesienie karnetu na rzecz osób trzecich wymaga uprzedniej zgody administracji Studia.

Do rezerwacji realizowanych z wykorzystaniem karnetu stosuje się ogólne zasady odwoływania i zmian terminów: w przypadku anulowania lub zmiany rezerwacji najpóźniej na 48 godzin przed jej rozpoczęciem, pobrane godziny automatycznie wracają na saldo karnetu. W przypadku rezygnacji w czasie krótszym niż 48 godzin lub niestawienia się, godziny uważa się za wykorzystane (odszkodowanie za zablokowany termin) i nie podlegają one zwrotowi.

Zgodnie z przepisami o prawach konsumenta, Najemcy będącemu konsumentem przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zakupu karnetu w terminie 14 dni od dnia zakupu, pod warunkiem że żadna godzina z karnetu nie została jeszcze wykorzystana. Po rozpoczęciu korzystania z karnetu (zrealizowaniu co najmniej jednej rezerwacji) prawo do odstąpienia wygasa, a opłata za pakiet nie podlega zwrotowi.

Czas najmu liczony jest od godziny wskazanej w potwierdzeniu rezerwacji i obejmuje przygotowanie planu, sesję oraz uporządkowanie przestrzeni. Najemca zobowiązany jest opuścić Studio na 5 minut przed końcem opłaconego czasu w celu przewietrzenia sali i przygotowania jej dla kolejnego klienta.

Spóźnienie Najemcy lub wcześniejsze opuszczenie Studia nie stanowi podstawy do obniżenia ceny ani zwrotu części opłaty.

Przedłużenie czasu najmu jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy nie koliduje z kolejnymi rezerwacjami i jest rozliczane według cennika za każdą rozpoczętą godzinę.

Studio jest czynne codziennie w godzinach 08:00 – 22:00. Wynajem poza tymi godzinami wymaga indywidualnego uzgodnienia.

Najemca zobowiązany jest do korzystania z przestrzeni zgodnie z jej przeznaczeniem, zasadami BHP, przepisami przeciwpożarowymi oraz w sposób niezakłócający spokoju innych użytkowników budynku.

Cena podstawowa obejmuje jednoczesny pobyt w Studiu do 7 osób. Za każdą kolejną osobę obowiązuje dopłata 20 PLN brutto/h. O obecności większych ekip powyżej 7 osób należy bezwzględnie powiadomić podczas rezerwacji.

W Studiu obowiązuje bezwzględny nakaz zmiany obuwia na czyste obuwie zmienne lub przebywania w skarpetkach. Chodzenie w obuwiu zewnętrznym jest surowo wzbronione, w szczególności w strefie teł papierowych i delikatnych powierzchni.

Przesuwanie stacjonarnego sprzętu oświetleniowego, ingerencja w sieć elektryczną oraz mocowanie jakichkolwiek elementów do ścian lub sufitu wymaga uprzedniej, wyraźnej zgody personelu.

W przypadku realizacji wymagających użycia sypkich lub trudnych do usunięcia rekwizytów (np. konfetti, sztuczny śnieg, pierze, brokat), Najemca uiszcza zryczałtowaną opłatę za sprzątanie specjalistyczne w wysokości 100 PLN brutto.

Sprzęt oświetleniowy oraz rekwizyty udostępniane są wyłącznie do użytku wewnątrz Studia i nie mogą być wynoszone poza lokal.

Ze sprzętu studyjnego należy korzystać z należytą starannością i zgodnie z instrukcjami producenta; wszelkie wątpliwości należy niezwłocznie zgłaszać obsłudze.

Najemca ma obowiązek skontrolować stan sprzętu przed rozpoczęciem sesji. Niezgłoszenie uwag uważa się za potwierdzenie odbioru sprzętu kompletnego i w nienagannym stanie technicznym.

Z lamp studyjnych i modyfikatorów światła mogą korzystać wyłącznie osoby posiadające odpowiednie doświadczenie. Na życzenie Najemcy personel przeprowadza krótki bezpłatny instruktaż przed sesją.

Dodatkowy płatny sprzęt i rekwizyty udostępniane są po uprzednim zaznaczeniu w formularzu rezerwacyjnym, w miarę ich dostępności.

Po zakończeniu sesji Najemca zobowiązany jest oddać przestrzeń w stanie zastanym: odłożyć rekwizyty na miejsce, usunąć własne materiały i odpady.

Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody w lokalu, wyposażeniu i sprzęcie wyrządzone przez niego samego, członków ekipy, uczestników sesji oraz zwierzęta pozostające pod jego opieką.

Zabrudzenie, rozdarcie lub zniszczenie papierowego tła fotograficznego rozliczane jest według stawki 50 PLN brutto za każdy zniszczony metr bieżący rozwiniętego tła.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w częściach wspólnych Studia prowadzony jest monitoring wizyjny.

W Studiu obowiązuje bezwzględny zakaz: używania otwartego ognia, pirotechniki, świec dymnych, olejów, mąki, sypkiego brokatu; palenia tytoniu, e-papierosów oraz podgrzewaczy tytoniu (IQOS/glo); spożywania alkoholu i środków odurzających; wnoszenia jedzenia do stref zdjęciowych; sesji z udziałem dzikich zwierząt.

Kategorycznie zabrania się realizacji treści o charakterze pornograficznym. W przypadku sesji w stylistyce aktu/nude wszystkie osoby pozujące zobowiązane są do okazania dokumentu tożsamości potwierdzającego pełnoletniość.

Zabrania się wbijania gwoździ, wkrętów lub innych elementów mocujących w ściany i podłogi, a także stosowania preparatów o uciążliwym zapachu.

Wstęp ze zwierzętami domowymi jest dozwolony wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu (zwierzę musi być czyste, łagodne i pod stałym nadzorem opiekuna).

Użycie wytwornicy dymu/mgły dopuszczalne jest wyłącznie po wcześniejszym zaznaczeniu w formularzu rezerwacyjnym.

Studio ma prawo odmówić wstępu lub natychmiast przerwać wynajem osobom znajdującym się w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających, bez prawa do zwrotu opłaty.

Zabronione jest tworzenie na terenie Studia materiałów naruszających dobra osobiste osób trzecich bądź przepisy prawa karnego.

Najemcą może być wyłącznie osoba pełnoletnia (ukończone 18 lat).

Osoby niepełnoletnie mogą przebywać w Studiu wyłącznie w obecności i pod stałym bezpośrednim nadzorem rodziców lub opiekunów prawnych, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo.

Wszelkie autorskie prawa majątkowe do zdjęć i nagrań wykonanych przez Najemcę w Studiu przysługują wyłącznie Najemcy. Studio nie rości sobie żadnych praw do powstałych materiałów.

Studio może zwrócić się z prośbą o udostępnienie wybranych kadrów lub materiałów backstage w celach promocyjnych. Ich publikacja możliwa jest wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, wyraźnej zgody Najemcy i modeli.

Najemca we własnym zakresie odpowiada za posiadanie zgód na rozpowszechnianie wizerunku (Model Release) wszystkich osób uczestniczących w sesji.

Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe, sprzęt i mienie prywatne pozostawione w lokalu bez nadzoru lub po zakończeniu czasu najmu.

Studio jest przestrzenią fotograficzną i nie gwarantuje studyjnego wyciszenia akustycznego niezbędnego do realizacji profesjonalnych nagrań dźwiękowych „na czysto”.

Wszelkie reklamacje dotyczące usług wynajmu należy kierować drogą elektroniczną na adres info@goldys.pl w terminie do 14 dni od daty zakończenia najmu.

Studio rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie do 14 dni od dnia jej doręczenia, w tej samej formie pisemnej.

Dane osobowe Najemcy i uczestników sesji przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

Dane przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy najmu, obsługi płatności, celów księgowych oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń. Szczegółowe zasady określa Polityka Prywatności Studia.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

Studio zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Do rezerwacji potwierdzonych przed wejściem w życie zmian stosuje się wersję obowiązującą w chwili potwierdzenia rezerwacji.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2026 roku.